Mitarbeiter/in in der Teilnehmeradministration (m/w/d)
Stellennummer: IA-Intake-2024-001
Die RWTH International Academy gGmbH gestaltet als offizielle Weiterbildungsakademie der RWTH Aachen University neue Perspektiven für Studierende, Berufstätige, Unternehmen, Institute und Hochschulen. Wir inspirieren Menschen und Unternehmen auf lokaler, nationaler und globaler Ebene, indem wir den Zugang zu hochqualifizierten Bildungsangeboten ermöglichen und gleichzeitig flexible Full-Service Dienstleistungen anbieten.
Geschäftsbereich: Intake
Der Bereich Intake rekrutiert und qualifiziert in enger Zusammenarbeit mit den Academy Offices in China, Indien und Mexiko internationale Bachelorstudierende und verantwortet den Bewerbungs- und Zulassungsprozess für die englischsprachigen Masterstudiengänge der RWTH International Academy.
Unser engagiertes Team arbeitet jeden Tag daran, zukünftige Studierende auf ihrem Weg an die RWTH bestmöglich zu unterstützen. Dafür brauchen wir Verstärkung und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für die Teilnehmeradministration (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das Bewerbungs- und Zulassungsmanagement für alle Qualifizierungsprogramme
- Sie übernehmen die administrative Betreuung der Teilnehmenden in den Qualifizierungsprogrammen
- Sie prüfen die Masterbewerbungen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit
- Sie beantworten Fragen von Studieninteressierten und Bewerber/innen
- Sie erstellen Teilnehmerevaluationen und werten diese aus
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsbereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Interkulturelle Kompetenzen oder großes Interesse an der Arbeit mit internationalen Studierenden
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
RWTH International Academy als Arbeitgeber
Wir sind ein talentorientiertes Unternehmen und setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder zugehörig fühlt. Gleichzeitig ermutigen wir zu einer transparenten Projekt- und Feedbackkultur, damit wir aus unseren Fehlern lernen und gemeinsam Probleme lösen können – im Rahmen von Respekt, Kreativität und Empathie und an einem Ort, an dem sich jeder voll einbringen kann.
Gesundheit am Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Gesundheitstage, medizinische Dienste und die TK als Partner
- RWTH Sportangebote
- E-Bike-Leasing Möglichkeiten
Internationales Arbeitsumfeld
- Dynamisches und innovatives Team
- Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität
- Vernetzter Büro-Standort am Campus Melaten
Corporate Benefits
- Gleitzeit und planbare Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung
- Private Krankenzusatzversicherung nach 3 Jahren
Erfolge und Unternehmenskultur
- Betriebsfeiern und Arbeitnehmerjubiläen
- Open Door Policy und aktiver Austausch
- Kreative und transparente Projektkultur
Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zu besetzten ist. Eine Entfristung wird angestrebt.
Wir freuen uns auf Ihre digitale Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Stellennummer IA-Intake-2024-001 bis zum 30.09.2024 an:
RWTH International Academy gGmbH
Frau Lea Heckelsberg
Campus-Boulevard 30, 52074 Aachen
karriere@academy.rwth-aachen.de